简介：奥卡文案网小编为你整理了多篇相关的《平级单位发函范文样本(合集29篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在奥卡文案网还可以找到更多《平级单位发函范文样本(合集29篇)》。

平级单位发函范文样本 第1篇

函属于正式公文的一种，一般应使用单位正式的函头纸，便函也应如此。邀请函还可以用与活动氛围相符的纸张，如庆典活动邀请函可以采用红色喜庆的纸张等。

函通常包括标题、称呼、开头、正文、结尾、署名等。

1.标题

正式的公函，标题一般由发文单位名称、事由和文种构成，有的只写事由和文种。便函可以有标题，也可以无标题。

标题应直接明了，让对方从标题中就可以知道函件的内容，及时作出回应。标题的字体应采用方正小标宋体，有的也会用黑体字或加粗处理，以与正文有所区别。正式公函一般会编发文号，显得更加正式规范。

2.称呼

称呼要在第一行顶格写。函一般是一对一的，称呼只面向单一对象。如果发一个函给多个对象，每个发函对象的称呼应逐一分开写，不要写统称。

单位对单位的函，称呼要严谨，可直接写单位全名或规范性简称。

单位对个人的函，称呼要有礼貌，一般按职务尊称对方，不清楚对方职务时可以用“先生”或“女士”称呼对方。

发给尊长、领导的函件，或比较郑重的函件，一般在称呼前加上“尊敬的”。

3.开头

函的开头一般直接交代发函的缘由，包括发函的目的、依据、原因等。邀请、邀约性质的函，前面应有礼貌语，如“感谢您一直以来对本公司的关心、支持和帮助”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号，针对来函需求做出函复，如“X月X日来函收悉”。

4.正文

函的正文要简单明了、直陈其事。一般为三段论，开篇说明发函事由，中间陈述相关情况，结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复，一般需要留下联系人的信息（姓名、部门、职务等）和联系方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。

函的篇幅不宜过长，一般在500字以内，最长不要超过两页A4纸。函的内容较多时，如需通报相关工作时，可以使用附件。

5.结尾

函的结尾一般比较简单，需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语。询问情况用“特此函询”，商洽工作用“特此函商”，通报有关事项用“特此函告”，复函用“特此函复”，事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复”，等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等，与信件类似。

6.署名

署名一般包括署名和成文时间。公对公性质的函应署单位全称或规范性简称，邀约性质的函可署单位（活动）主要负责人的名字（一般用手写体，并注明职务）。正式的公函需要加盖公章。

另外，对于复函，应根据对方需求，直接陈述己方理由，表明己方的立场、观点和意见，切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊。复函要注意时效性和针对性，来函有时限要求的，要在时限要求内做出回复；没有时限要求的，应根据事情的轻重缓急尽快做出回复。

平级单位发函范文样本 第2篇

1、工程联络函也叫工程联系函，工程往来函等，是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件，是一种比较正式的文件。

工程联络函不但可以起到沟通联络的作用，关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。

2、本案例工程联络函参考样板：

工程联络函

XXX有限公司：

根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排， XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层，我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人，根据工期要求安排你方现场施工人员，保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少，跟不上楼地面垫层施工进度，导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止，延误工期 20天，经我方多次催促，你方仍不采取措施，给我方造成直接经济损失共计 100000元（窝工、机械租赁费用等），另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用，一切由你方给予承担.

特此发函。

发函单位落款、日期。

签收单位及签收时间。

3、工程联络函的发函注意事项：（1）函件内容要简明扼要（2）函件要同时送达监理单位和收函方，并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章（3）如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章，可以使用邮寄送达的方式送达，并在邮件上备注函件名称和主要内容（4）其他。

平级单位发函范文样本 第3篇

Dear Professor White,

Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and

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