简介：奥卡文案网小编为你整理了多篇相关的《给企业发邮件的格式范文(精选27篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在奥卡文案网还可以找到更多《给企业发邮件的格式范文(精选27篇)》。

给企业发邮件的格式范文 第1篇

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。

抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。

开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容

给企业发邮件的格式范文 第2篇

公司报刊、邮件、函电收发制度

一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

二、公司前台设有邮件箱,各店邮件、信函放在邮箱中,由各店派人签字领取交由本店前台;

三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺。

五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延。

六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后,应立即通知收件人,收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款,责任自负。

九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清,及时分发,不得丢失、损坏。

十、对邮局送来非公司邮件,经核实确认后,应及时退回,不能私自扣留。执行部门:责任人签名:

给企业发邮件的格式范文 第3篇

姓 名：

性 别：男

出生年月：1988年2月

毕业院校：职业圈大学

专 业：汽车服务工程

学 历：本科

电子邮件：照片

工作经历

20XX /8—至今：XX汽车制造有限公司

销售部 销售

◎ 熟悉掌握本公司车型的性能和配置，并且了解行业科技的发展和动态，能够为客户提供专业的购买意见;

◎ 熟悉竞争品牌车型的性能和配置，能够取长补短，突出自己公司品牌车型的优势，促进客户购买，达成销售目的;

◎ 负责客户的后续跟踪、反馈，确保优质的售后服务;

◎ 熟悉汽车配件等相关产品，既能为客户提供服务又促成销售;

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