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公文通知范文应用文 第1篇
通知是一种需要有关人员指导和办理相关事宜而写成的文书,具有使用范围广、时间性强的特点。通知时高校学生干部日常使用频率最高的文种之一。
通知的写作格式如下:
(1) 标题。通知的标题格式有五种:①通常由发文机关、主要内容和文种组成,如《学生处关于召开工作例会的通知》;②有主要内容和文种组成;③非正式文件,标题可只由文种构成,即《通知》;④发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题,并使用书名号;⑤笔法和转发文件的通知,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
(2) 主送机关,即通知对象。
(3) 正文。通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知,其正文写作有所不同。
发布性通知,一般比较简短,写明发布的意义和目的,提出执行要求。
指示性通知,开头部分写明通知的缘由,通常由“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知的内容多采用分条列项法,不单独结尾。
会议通知,一般需具体写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间地点、需携带材料及其他相关要求。
任免通知,只要写清任免的时间、机关、会议或依据文件,以及人面人员的主要任务。
一般性通知,因涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什么时间完成和要求,等等。
(4) 落款和日期。
【范文】
关于举办“**学院社团招新咨询会”的`通知
各系团总支、各学生社团:
学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我展示的群体,在活跃校园文化等方面发挥着积极而重要的作用,为更好地服务和壮大学生社团,繁荣校园文化,规范学生社团招新工作,丰富2017级新生的校园文化生活,经**学院团委批准,院社团联合会决定举办“**学院社团招新咨询会”,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2017年9月26日下午6:30—9:30
二、活动地点
**学院一期6号楼篮球馆
三、参加对象
我院各类学生社团、**学院在籍学生,以2017级新生为主。
四、相关要求
1、各系团总支积极组织和宣传,务必将咨询会相关事宜通知到 各团支部每一位学生。
2、各学生社团务必按照要求提前布置好咨询摊位,同时做好咨 询会现场各项咨询和报名工作。
五、各社团招新计划见附件一。
六、未尽事宜,另行通知。
附件一:2017年**学院社团招新计划一览表
**学院团委 **学院社团联合会
公文通知范文应用文 第2篇
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的.事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
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