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单位之间告知函的范文 第1篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的'成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二零一X年×月×日

单位之间告知函的范文 第2篇

通知函正文通常包括两项内容。一是告知原因，说明出具此信的原因，二是告知对方具体内容和注意事项。

一、写作方法

(1)标题

信函标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。

㈡案文

1.开始。写作的原因、背景和依据。一般来说，信函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。在回复的开头，会引用对方信件的标题和发出信件的编号，有些回复还会简要描述信件的主题，与书面回复基本一致。然后，有的回复引出主要事项，也就是回复意见，用下面的语言。2.主题。写出需要协商、询问、答复、联系、请示批准或答复批准和通知的事项。书信，或者信和回信一般都是单篇的，可以合并成一段，并附上写作的理由。如果事情很复杂，就分段写。3.结论。不同类型的信件有不同的结论。如果写的只是告知对方而没有对方的回复，结论通常是“我特此告知”和“我特此承认”。如果要求对方回复，使用“希望回复”、“希望来信回复”、“请立即回复”等词语。请使用“请批准”、“请给予我们您的大力帮助”、“望同意”、“望批准××是负担”等成语回复的结论常使用“特此回复”、“特此回复”、“本回复”等成语。有些信不写后记。

1.注意批文和请示的区别。向下级上级机关请示、批准事项，向无隶属关系的业务主管机关请示、批准。主管机关应对审批请求作出批复。2.开门见山，直奔主题。不要拐弯抹角，不要用空字，不要陈词滥调，不要做空笼统的评论，无论是发信还是回信。3.一封信简洁明了。4.语言要规范、得体，要体现信函的语言特色。用平和、礼貌、真诚的语言发函，对主管部门要尊重、谦让，对下级单位要温和，对平行单位、非隶属单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确，语言要准确，避免含糊、笼统、犹豫。

示例1

亲爱的先生们:我们理解你们3月10日的来信，所以我们在信中强调了我方816号订单的重要性，并尽一切努力在4月30日前交货。虽然货物已经装船，但是我们没有收到你方的任何消息，我们不得不取消这个订单。因为我们的客户坚持交货日期，很遗憾他们别无选择只能这样做。发报机

示例2

通知信

亲爱的:

你方所订购货物的出口许可证已经批准。我们通知你，货物将在八到十天内完成。我们建议在^v^中国银行开立不可撤销信用证时付款。我们一收到你方的确认信，就开出信用证，立即装运货物，并寄出单据，作为与银行结算的依据。

你尊敬的/真诚的

发报机

单位之间告知函的范文 第3篇

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

范文一：告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

范文二:告知函

敬启者：

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