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转发文件范文模板 第1篇
通知是公文中使用最频繁的文种,素有“公文之王”之称。转发性通知也就是我作为一个中间人,转手把别人的公文递给我的下级机关看看。就相当于作为中间人来“稍话”或者说“递个话”,那形式上内容上就会有要求,给谁递话,怎么递,递什么话,不啰嗦,咋递过去等的问题。
一、通知中转发性通知也常在公文改错题中出现,我们今天就来给大家简单分析一下公文转发性通知的注意事项。
1、(给谁递话)适用对象上:看是谁说出的话,就得有什么样的眼力价儿。公文是个沟通的重要渠道,任何发文机关都不是孤立隔绝的,尤其是转发性公文,得看是给谁递个话,然后选择怎么递。如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看,那是“批转”,也就是现批复后转发。如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话,那我没权限批复,上级和同级人家也不听从我指挥,我递话的时候只能是“转发”,不能批复再转发。
2、(递什么话)标题上不啰嗦:xxx写的①公文标题是:《xxx关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施,那得再写个公文②递话,标题三要素都得具备,事由部分就是转发①公文,挪下来就成,②:《河南省政府关于转发xxx关于机构设置的通知的通知》。问题是标题啰嗦出现了“关于的关于”、“通知的通知”,则把“批转”“转发”前面的介词“关于”省略,只留下一个“的通知”,标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。为了标题更简洁被转发公文指向更明确,也可以不出现被转发文件①的名称,只表明其发文字号。eg:《河南省政府关于转发国发〔2013〕14号文件的通知》。
正文结构指向明确,要求简洁,是针对被批转、转发公文所加的按语,就是我要稍的话全在这封公文里了,但必要情况我给你只说下必要情况提醒你一下,具体你看公文我不赘述。通常只需写明被转发文件名称和执行要求即可,eg:“现将×××转发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。”
3、(怎么递)需注意被批转或转发的文件,另面编排,不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。很明显这是两个独立的公文,写作主体不一样谁也不附属于谁,别人的话是个独立的公文,具体内容全在公文里写着了,我为了给你捎话而写的这个转发性通知只是提醒你一下看信(公文)。相当于我给我妈转发了流行的①《老年人防诈骗法宝》,我又提醒了她一下②你去看看这个文章真的可管用了。而我的提醒①和文章内容②是不同人写的独立的内容,不是不可分割共同构成一个完整的整体。当然也就不需要附件说明了。
二、几道真题大家练下手:
1、《某市政府批转省政府关于加强人才人才引进工作的通知》 (×)应是转发
2、转发上级机关的文件时使用的通知是批转公文的通知 (×)应是转发公文的通知
3、《xxx关于转发国家发展改革委员会关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知》 (×)把转发前边的“关于”去掉;把“转发”改成“批转”
4、在转发性通知中,被转发的公文作为附件处理另面编排。 (×)被转发公文不按附件处理
转发文件范文模板 第2篇
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔20xx〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
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